Empieza por el proceso, no por una lista de pantallas
Describe qué inicia el trabajo, quién participa, qué decisiones se toman y cómo termina. Esa descripción revela reglas de negocio que no siempre aparecen en una lista de funciones.
Los factores que cambian el alcance
La cantidad de módulos, las integraciones, la migración de datos, los permisos y las excepciones de operación influyen en el esfuerzo. También hay que considerar pruebas, capacitación, infraestructura y mantenimiento.
Cómo comparar propuestas
Pide que cada propuesta detalle entregables, exclusiones, etapas, criterios de aceptación y costos recurrentes. Un importe aislado no permite saber si se está cotizando el mismo sistema.
Prepara tu reunión
Lleva un ejemplo de tus archivos actuales, describe un caso normal y una excepción frecuente. Identifica qué proceso resolver primero y qué resultado operativo necesitas observar.
Convierte este análisis en un siguiente paso.
Podemos revisar cómo se aplica a tu empresa.
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